Tasks 工作台
了解待整理、今天、未来、空间和任务详情之间的关系。
elioZelio Help Center
帮助中心
快速开始
刚开始使用，先认识这些入口。
使用指南
把高频操作拆成短说明，方便上线后持续扩展。
更新日志
版本更新统一放在帮助中心，应用内版本号只作为入口。
常见问题
集中查看任务整理、重复规则、知识库、提醒和删除恢复等常见问题。
只读分享
了解任务、空间和普通知识的公开范围、有效期与停用方式。
私密知识
了解客户端加密、恢复码、自动上锁和当前能力边界。
使用指南
按常见任务场景，快速找到用法。
第一次打开 Zelio 先看哪里
先进入 Tasks，确认今天需要执行的事项，再处理待整理和未来计划。
待整理、今天和未来分别解决什么
待整理负责接住想法，今天负责执行，未来负责把之后的安排放在正确位置。
重复任务和周期目标怎么理解
重复任务承接长期小事，周期目标帮助你看到本周或本周期的完成进度。
如何从官方模板开始一个场景
先查看规则蓝图或进入本地体验空间试用，再创建自己的普通空间，并补充真实执行设置。
必做类和打卡类怎么选
根据错过后是否需要补做，以及下一次要保持计划还是执行节奏来选择。
如何设置飞书推送
创建飞书自定义机器人，开启签名校验，复制 webhook 和签名密钥，再回到偏好页保存推送配置。
任务和知识库是什么关系
任务可以沉淀为知识，知识也可以反向创建任务，避免过程上下文散落。
如何用自然语言设置日期和重复
在任务标题中输入“明天9点”“每周3次”等表达，保存时会写入截止或重复规则。
如何导入或导出任务
在用户设置的导入/导出分组中导入常见任务文件，或导出 Zelio JSON 备份和 CSV。
如何分享任务、空间或知识
从更多菜单生成 1 至 365 天有效的只读链接，并按需停用或重新生成。
私密知识如何使用
先初始化保险库并保存恢复码，再创建或转换符合条件的普通知识。
在哪里看最近更新
在帮助中心的更新日志区域，可以查看最近版本变化和已上线能力。
未登录时能不能查看帮助中心
帮助中心和官网一样是公开页面，未登录也可以查看。
为什么注册页显示候补或邀请码
Zelio 会按当前开放状态提供公开注册、候补申请或邀请码注册，具体以注册页提示为准。
如何提交并跟进反馈
登录后可以提交问题、截图或录屏，并在反馈历史中查看状态、回复和继续补充。
今天任务太多时怎么处理
把不属于今天的事项放回未来或空间，把还没想清楚的事项先留在待整理里。
什么时候建空间和拆子任务
连续推进的主题适合建空间；任务太大、无法直接开始时再拆子任务。
任务删除后还能不能找回
普通删除会先进入回收站，可以恢复；永久删除后不可恢复。
Tasks 工作台
先收集，再决定今天、未来和空间结构。
Zelio 当前核心是 Tasks。最稳的使用方式是先把想法放进待整理，再在今天、未来、空间和任务详情里逐步补齐上下文。先收集
想法和待办先进入待整理，不要求一次就整理完整。
再聚焦
今天只放此刻需要面对的事项，让执行面保持清楚。
安排未来
未来和月视图承接之后要做的事，避免提前挤进今天。
留下上下文
评论、附件、完成历史和知识关系留在任务里，方便之后回看。
官方模板
先看场景蓝图，再创建自己的干净空间。
新账号不会自动带入示例任务或样例空间。你可以从 Tasks 的模板页选择官方模板，先在本地体验空间中自由试用，再创建一份只属于自己的普通空间。打开官方模板
进入 Tasks 的空间总览，切换到“模板 → 官方模板”；Today 或空间空状态中的次级入口也会带你到这里。
进入模板体验
“体验模板”会复用普通空间界面进入不创建空间 ID 的本地沙盒，可查看和修改任务、排期、评论、计时，并上传本地附件。
创建自己的空间
体验完成后点击“使用这个模板”，Zelio 会使用官方模板原始内容打开创建空间窗口；沙盒改动和附件不会带入。
补充执行规则
真实空间创建完成后，再按实际情况补充提醒、评论、附件和知识关联；这些能力不会在体验模式中写入服务端。
飞书推送
用飞书机器人接收任务提醒。
Zelio 网页版本身不具备系统级推送能力。需要手机提醒时，可以把飞书自定义机器人的 webhook 和签名密钥填到用户设置的偏好里。创建飞书机器人
在飞书群聊里添加自定义机器人，安全设置选择签名校验，复制以 open-apis/bot/v2/hook 开头的 webhook 地址和签名密钥。
填写 webhook 和签名密钥
打开 Zelio 用户设置，在偏好里的推送区域启用飞书推送，并粘贴 webhook 与签名密钥。
保存偏好
保存后，Zelio 只显示已配置状态、webhook 尾号和签名密钥尾号，不会完整回显 webhook 或签名密钥。
测试或清除
保存成功后可以发送一条测试推送；不再使用时，点击清除即可移除 webhook、签名密钥并关闭飞书推送。
只读分享
分享任务、空间或普通知识，不开放编辑权限。
在对应对象的更多菜单中生成限时只读链接。拿到链接的人无需登录即可查看，也可能继续转发；不再需要时请及时停用或重新生成。从更多菜单进入
打开任务、空间或普通知识的更多菜单，选择“分享只读链接”。模板任务和私密知识不能创建分享。
检查公开范围
任务可选择是否包含文字评论；空间展示空间结构和任务；普通知识只展示标题和正文。附件、账号信息等不会公开。
设置有效期
有效期可以设置为 1 至 365 天。链接无需登录即可访问，请只发送给可信的人。
停用或重新生成
不再分享时点击停用；重新生成会立即让旧链接失效，并创建一条新链接。
私密知识
先在浏览器内加密，再同步密文。
首次使用需要设置独立口令并离线保存恢复码。口令和恢复码同时丢失时无法恢复；私密知识也不是密码管理器。初始化保险库
在 Knowledge 左上角锁形菜单中设置至少 14 个字符的独立口令，并把只显示一次的恢复码保存到安全的离线位置。
创建或转换
可以直接新建私密知识；普通知识只有在没有附件、批注、来源关系和关联项时才能转换。
理解能力边界
私密知识不支持附件、批注、关联、服务端关键词搜索、翻译、AI，以及从正文创建任务或知识。
保管恢复方式
空闲 5 分钟或页面进入后台后会自动上锁。口令和恢复码同时丢失时，Zelio 无法恢复私密内容。
产品更新
查看最近更新和已上线能力。
更新日志加载中
更新日志需要启用 JavaScript 并联网加载。
常见问题
遇到问题，先从这里找到答案。
为什么现在不能直接注册？
Zelio 会根据当前开放状态提供公开注册、候补申请或邀请码注册。显示候补时，需要提交邮箱并完成候补确认；收到邀请后再通过邀请链接完成正式注册。
候补申请或完成候补邮箱确认不代表账号已经创建，也不承诺固定开放时间；具体以注册页和邮件提示为准。
第一次打开 Zelio，应该先看哪里？
建议先进入 Tasks 的今天视图，确认今天真正要推进的事项；再处理待整理，把临时想到但还没整理的任务补上归属、日期或说明。
- 打开 Tasks，先看今天视图。
- 把今天确实要做的事项保留下来。
- 再进入待整理，把临时任务整理到今天、未来或空间里。
待整理、今天和未来怎么区分？
待整理负责先接住没整理好的事情；今天只放此刻要面对的任务；未来用于查看之后的安排，避免不属于今天的事提前挤进今天。
- 还没想清楚的，先放待整理。
- 今天必须面对的，放在今天。
- 未来才发生的，留在未来或对应空间。
今天任务太多怎么办？
先判断哪些任务真的属于今天。以后才做的放回未来，长期主题放进空间，还没想清楚的先回到待整理，今天只保留能开始执行的动作。
判断标准不是“我想记住它”，而是“今天打开后能不能立刻推进”。
什么时候该建空间？
当一件事不是单点动作，而是一段连续推进时，就适合建空间。空间用来承接长期主题，今天视图只承接当天真正要做的下一步。
什么时候该拆子任务？
当任务太大、太抽象、打开后不知道从哪里开始时，再拆子任务。如果原任务已经足够明确，就不必为了完整而强行拆分。
重复任务和周期目标怎么选？
如果事情固定在某些日期或时间发生，用重复任务；如果目标更像“这周做够几次”或“这个周期完成几轮”，周期目标通常更贴近真实节奏。
- 固定时间发生的事项，用重复任务。
- 只关心周期内完成次数的事项，用周期目标。
- 遇到临时变化时，优先使用跳过或本次改期，不要重建整条规则。
必做类和打卡类有什么区别？
两者区分的不是事情重要或不重要，而是错过后是否需要补做，以及下一次应保持原计划还是实际执行节奏。
必做类
错过后仍保留当前这一次，等你补做；完成后继续沿原计划推进，不会因为晚完成而让后续安排整体后移。
- 例子：每月 1 日对账，即使到 3 日才补做，下一次仍是下月 1 日，不会改成下月 3 日。
打卡类
错过的那一次不要求补做，系统会显示下一次安排；它适合更关注实际执行间隔或持续节奏的任务。
- 纯间隔任务：从实际完成日重新计算。例如每 3 天跑步一次，原计划 7 月 1 日完成、实际 7 月 2 日完成，下一次会安排在 7 月 5 日。
- 固定计划点：固定星期或固定日期不会随完成日整体平移。例如每周一的任务即使周三才完成，下一次仍是下一个周一，而不是下一个周三。
- 周期达标任务：仍按周、月、年或自定义周期的边界推进，不会因为某一次完成时间而改变整个周期边界。
简单判断：错过后仍必须补上，选择必做类；错过后不用补，但希望保留合理的实际间隔或持续节奏，选择打卡类。
什么情况下更适合用农历？
当任务本身跟中国语境和节日节点有关时，更适合直接用农历，比如农历生日、节庆准备、初一十五或家庭仪式型事项。
可以直接在标题里写日期或重复规则吗？
可以。新建或编辑任务标题时，可以输入“明天9点”“5月20号”“每2周周一三五20点”“每周3次”等表达。系统会高亮识别结果，保存时从标题中移除对应文字并写入截止或重复规则。
已有截止或重复规则的任务会先要求确认；多行粘贴当前只会确认式应用识别出的截止日期和时间，不会自动创建重复规则。
任务可以导入和导出吗？
可以。在用户设置的“导入/导出”分组中，可以导入 Todoist CSV、滴答清单 CSV、Google Tasks JSON、Zelio JSON 备份或通用 CSV；也可以导出 Zelio JSON 备份或 CSV。
当前导出只包含附件元数据和关联知识元数据，不会把原始附件文件或知识实体一起打包。
只读分享会公开哪些内容？
任务分享会展示当前任务及子孙任务，可选择是否包含文字评论；空间分享会展示空间结构和其中的任务；普通知识分享只展示标题和正文。附件、提醒、计时与完成历史、系统记录和账号信息不会公开。
- 在对象的更多菜单中选择“分享只读链接”。
- 检查公开范围并设置 1 至 365 天有效期。
- 不再需要时停用分享，或重新生成使旧链接立即失效。
拿到链接的人无需登录即可查看，也可能继续转发。私密知识不能创建分享。
私密知识的口令忘了怎么办？
可以使用初始化时保存的恢复码解锁；恢复成功后系统会生成新恢复码，旧恢复码立即失效。如果口令和恢复码同时丢失，Zelio 无法恢复私密内容。
私密知识不是密码管理器，也不能防御恶意扩展、受控设备、键盘记录或屏幕录制。
怎么设置飞书推送？
在飞书群里创建自定义机器人并开启签名校验，然后到 Zelio 用户设置的偏好页填写 webhook 和签名密钥，保存后可以发送测试推送。
- 在飞书群聊中添加自定义机器人。
- 安全设置选择签名校验，复制 webhook 和签名密钥。
- 回到 Zelio 用户设置的偏好页，启用飞书推送并保存。
- 点击测试推送，确认飞书群能收到消息。
在哪里提交产品问题或功能建议？
登录后可以从用户菜单、设置里的反馈分组或帮助中心的“反馈问题”进入反馈页。联系方式和当前页面地址可以不填，提交后可以在反馈历史中查看处理状态和平台回复。
- 选择产品异常、使用疑问、账号问题或功能建议。
- 填写标题和描述，按需附上截图或录屏。
- 提交后在反馈历史中查看回复；反馈未关闭时可以继续补充。
附件最多 5 个；截图单张不超过 10MB，录屏单个不超过 100MB，单次总量不超过 120MB。已关闭反馈不能继续补充。
任务和知识库怎么配合？
正在推进的事情先放在 Tasks；当任务积累了描述、评论、附件或结论后，可以沉淀为知识。之后也可以从知识正文或附件选中文本反向创建任务。
简单理解：Tasks 负责推进，Knowledge 负责沉淀和复用。
删除任务后还能恢复吗？
任务和知识普通删除后都会进入各自的回收站，并保留 30 天；期间可以恢复，超过 30 天或手动永久删除后不可搜索、不可恢复。
- 进入 Tasks 侧边栏底部的回收站。
- 搜索或找到已删除任务。
- 选择恢复，或确认永久删除。
如果任务已经沉淀为知识，删除前会提示这次删除对知识库关系的影响。
